Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Begegnungsstätte und Essen auf Rädern

Wir über uns

Die Diakonie Schwerte ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die soziale Dienstleistungen für Menschen in Not und in schwierigen Lebenssituationen erbringt. Unsere Angebote erreichen vielfältige Zielgruppen in unterschiedlichen Lebenslagen. Derzeit arbeiten ca. 100 Frauen und Männer in multiprofessionellen Teams in den Arbeitsfeldern Soziale Dienste, Jugendhilfe und Erziehungsberatung, Schwangerenberatung, Altenarbeit und Kitas.
Das Grete-Meißner-Zentrum ist eine Begegnungs- und Bildungsstätte für Menschen ab 55 Jahre mit einem vielseitigen Angebotsspektrum. Es umfasst die klassischen Angebote der Seniorenarbeit bis hin zu IT-Trainings und Kulturprojekten. Die verantwortliche Fachkraft arbeitet in einem Team mit Verwaltungsmitarbeiterin, Honorarkräften und Nebenamtlichen zusammen. Angegliedert ist ein ambulanter Mahlzeitendienst.
Die Diakonie Schwerte gGmbH sucht für das Grete-Meißner-Zentrum/Essen auf Rädern ab dem 01.01.2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufleute im Gesundheitswesen, Kaufleute für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Microsoft Office Software
• Sie haben allgemeine Verwaltungskenntnisse und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ihre Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen (Kunden,Angehörige,Gäste) ist ausgeprägt
• Sie sind belastbar und behalten die Übersicht in hektischen Situationen
• Für Ihr Organisationsgeschick werden Sie geschätzt
• Sie sind Teamplayer*in

Ihre Tätigkeiten

• Personaleinsatzplanung für Essen auf Rädern
• Stammdaten anlegen und pflegen
• Bearbeitung des Nutzer- und Online-Managementsystems
• Verwaltung, Überwachung und Pflege der internen Dokumentation
• Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalbuchhaltung
• Kursverwaltung und Kursabrechnung
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Ansprechperson für Gäste und Übungsleitungen
• Zusammenarbeit mit Übungsleitungen
• Führen einer Barkasse

Darauf können Sie sich freuen

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif BAT KF (EG 6) - je nach Berufserfahrung erhalten Sie zwischen 3042 - 3708 € Brutto / Monat. Hinzu kommt pro Kind für das ein Anspruch auf Kindergeld besteht 143 € Brutto / Monat und eine Jahressonderzahlung i.H.v. 90% des Bruttomonatsgehaltes. (Alle Angaben basieren auf Grundlage einer 39 Stundenwoche).
• 30 Urlaubstage
• eine betriebliche Altersvorsorge durch die (Kirchliche Zusatzversorgung)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Bike Leasing
• Mitarbeiterevents: z.B. Weihnachtsfeiern, Begrüßungstage, Sommerfest
• Mitarbeiterangebote von namhaften Anbietern
• Jobbike Leasing u.v.m.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen Andrea Schmeißer unter 02304-939311 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2024

Diakonie Schwerte gGmbH
Grete-Meißner-Zentrum
Jens Möller
Schützenstr. 10
58239 Schwerte
Tel. 02304 9393-81
Fax 02304 9393-89