Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erziehungsberatung

Im Caritas Familien Forum bündelt die Caritas Hamm ihre Kompetenzen in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit den Fachdiensten Erziehungsberatung und Mobile erzieherische Hilfen.
Die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche des Caritasverbandes Hamm e.V. ist eine Einrichtung der Jugendhilfe. Sie unterstützt Eltern, Kinder und Jugendliche bei der Klärung und Bewältigung individueller und familienbezogener Probleme und der zugrunde liegenden Faktoren. Neben den Hilfen für die einzelne Familie hält sie ein breites Spektrum an präventiven Angeboten vor. Die Verwaltung der Beratungsstelle ist die erste Kontakt- und Anlaufstelle für die Ratsuchenden. Zum 1. Februar 2025 suchen wir Verstärkung in unserem Team -Teilzeit 19,5 Std./Woche - befristet bis zum 31.12.2026.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erziehungsberatung

19,5 Std./Woche

Ihre Aufgaben

• Kontakt zu den ratsuchenden Familien und Kooperationspartnern der Beratungsstelle
• Klientenverwaltung und statistische Auswertungen
• Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Vorlagen & PowerPoint Präsentationen etc.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
• Sozialkompetenz (vor allem Kommunikations- und Teamfähigkeit)
• Zugewandter Umgang mit ratsuchenden Eltern, Kindern und Jugendlichen
• Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Aufgaben und Werten der Caritas

Für uns selbstverständlich:

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Freiraum und selbstständiges Arbeiten
• Ein offenes, kompetentes und engagiertes Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildung
• Intensive Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung nach AVR
• Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Jobrad, Einkaufsvorteile und weitere Benefits