Verwaltungskraft/Teamassistenz in Teilzeit 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
26.02.2025 Verwaltung & Organisation Hamm
Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant bietet qualifizierte Unterstützung in Wohngemeinschaften, Tagespflegen sowie ambulanten Pflegediensten in Westfalen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine wertschätzende und professionelle Versorgung für Menschen, die unsere Hilfe benötigen.
Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant sucht ab dem 01.06.25 (oder nach Absprache) eine Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) am Arbeitsort Hamm.
Eintrittsdatum:
01.06.2025
Einsatzort:
Hamm
Bereich:
Geschäftsbereich Perthes-Ambulant
Job-ID:
Kennziffer: 30.2025#0509
Vergütung:
Das bieten wir dir
- Vergütung nach AVR DD (gültig ab 01.03.2025) EG 6: 3369,50 - 3848,79 € brutto/Monat (bei Vollzeit)
- Zusätzliche Leistungen & Vorteile Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
- Kinderzuschlag: 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
- 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
- Betriebliche Altersvorsorge KZVK - Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
- 31 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester Frei
- Flexibilität & Weiterentwicklung: Planbare und Flexible Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
- Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Aufgaben
- Vielfältige Korrespondenz und Meldungen eigenständig gestalten Übernehmen Sie proaktiv die Erstellung und Verwaltung unseres Schriftverkehrs sowie interner und externer Meldungen.
- Qualitätsmanagement aktiv mitgestalten Übernehmen Sie redaktionelle Arbeiten, Formatierungsaufgaben und die Vorbereitung von Dokumenten.
- Pflegen Sie Dokumente in das Qualitätsmanagement-Handbuch (QMH) für den Geschäftsbereich Ambulant ein.
- Erstellen und verwalten Sie Formulare, Tabellen und weitere relevante Dokumente.
- Führen Sie Datenabfragen durch und halten Sie diese stets aktuell.
- Redaktionelle Aufgaben mit Kreativität übernehmen Verfassen und bearbeiten Sie Texte für verschiedene Kommunikationskanäle mit einem Auge fürs Detail.
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
Gute Kenntnisse in MS-Office
Nice-to-have:
- idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)
Du bist initiativ, aufgeschlossen für Teamarbeit und wünschst dir viel Selbständigkeit und Beteiligung an Entscheidungsprozessen? Komm in unser Team!
Wir wünschen uns qualifizierte und engagierte Mitarbeitende, die Freude am Umgang mit den uns anvertrauten Menschen haben und eigenständig und zuverlässig arbeiten wollen.
Wir möchten gezielt Bewerber/innen ansprechen, die ihre menschlichen und fachlichen Kompetenzen bewusst in den Auftrag der Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie stellen wollen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per Mail an:
Kennziffer: 30.2025#0509
Evangelische Perthes-Stiftung e. V.
Perthes-Pflegedienst Werdohl
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Julia Becker
Tel: 0173 7061481
E-Mail: gb-ambulant@perthes-stiftung.de
Erforderliche Unterlagen: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ein formloses Motivationsschreiben als PDF per E-Mail.
