Verwaltungskraft/Teamassistenz in Teilzeit 20-25 Wochenstunden (m/w/d)
Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant bietet qualifizierte Unterstützung in Wohngemeinschaften, Tagespflegen sowie ambulanten Pflegediensten in Westfalen.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine wertschätzende und professionelle Versorgung für Menschen, die unsere Hilfe benötigen.
Der Geschäftsbereich Perthes-Ambulant sucht ab dem 01.06.25 (oder nach Absprache) eine Teamassistenz/Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden) am Arbeitsort Hamm.
Arbeitgeber: Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Condorstraße 3, 59071 Hamm
Eintrittsdatum: 01\. Juni 2025
Bewerbungsfrist: 26\. Juli 2025
Aufgabenbeschreibung
· Vielfältige Korrespondenz und Meldungen eigenständig gestalten
o Übernehmen Sie proaktiv die Erstellung und Verwaltung unseres Schriftverkehrs sowie interner und externer Meldungen.
· Qualitätsmanagement aktiv mitgestalten
o Übernehmen Sie redaktionelle Arbeiten, Formatierungsaufgaben und die Vorbereitung von Dokumenten.
o Pflegen Sie Dokumente in das Qualitätsmanagement-Handbuch (QMH) für den Geschäftsbereich Ambulant ein.
o Erstellen und verwalten Sie Formulare, Tabellen und weitere relevante Dokumente.
o Führen Sie Datenabfragen durch und halten Sie diese stets aktuell.
· Redaktionelle Aufgaben mit Kreativität übernehmen
o Verfassen und bearbeiten Sie Texte für verschiedene Kommunikationskanäle mit einem Auge fürs Detail.
Voraussetzungen
· Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
· Gute Kenntnisse in MS-Office
· Nice-to-have:
o idealerweise Praxiserfahrungen im Spektrum der Sozialverwaltung (SGB V, SGB XI)
Wir bieten
· Vergütung nach AVR DD (gültig ab 01.03.2025)
o EG 6: 3369,50 - 3848,79 € brutto/Monat (bei Vollzeit)
· Zusätzliche Leistungen & Vorteile
o Jahressonderzahlung: nach den Regelungen des AVR-DD
o Kinderzuschlag:
§ 1 Kind: 90,57 € pro Monat (bei Vollzeit)
§ 2 Kinder: 181,14 € pro Monat (+ggf. Zuschläge je nach Entgeltgruppe)
o Betriebliche Altersvorsorge KZVK - Arbeitgeber finanziert 5,35 % des Bruttogehalts
§ EG 6: 180,24 € monatlich (bei Vollzeit)
o 31 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester Frei
· Flexibilität & Weiterentwicklung:
o Planbare und Flexible Arbeitszeiten, ideal für eine optimale Work-Life-Balance
- mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Exklusive Mitarbeiterangebote:
- Persönlicher Rabatt-Coupon für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen in Apollo-Filialen
Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Kontakt
Evangelische Perthes-Stiftung e.V.
Condorstr 3
59071 Hamm
Deutschland
gb-ambulant@perthes-stiftung.de 0173 7061481
