Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist ab dem 01.09.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle (27 Stunden wöchentlich) als
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 27.261,- € bis 33.196,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)
an der Ruhrstadtschule zu besetzen.
Das Schulsekretariat spielt eine Schlüsselrolle in den Schulen. Es bildet die Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülerschaft, Eltern und Hausmeister*innen sowie Externen (z.B. Handwerkern, Ausbildungsbetrieben, Behörden etc.) und ist Kommunikations- und Verwaltungszentrum.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Ihre Aufgaben sind:
- Geschäftsstelle und Leitungsunterstützung
- Haushalts- und Budgetverantwortung der Schule
- Zentrale Auskunfts- und Beratungsstelle der Schule
Das bringen Sie mit
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischenVerwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r fürBürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrungen in Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Schild NRW) sind wünschenswert
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Albrecht unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-4583 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1265043 bis spätestens zum 11.03.2025.
Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
Die Ferienzeiten sind für die teilzeitbeschäftigten Mitarbeiter*innen (Ausnahme: 10 Tage in den Ferien in Abstimmung mit der Schulleitung) in den Schulen grundsätzlich arbeitsfrei. Sie erhalten jährlich im Dezember des Vorjahres für das Folgejahr eine individuelle Arbeitszeitberechnung vom Amt 45. Es werden dabei die Ferienzeiten einschließlich der beweglichen Ferientage mit dem Erholungsurlaub und ggf. etwaigen Zusatzurlaub verrechnet.
Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, müssen einen Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz gem. Masernschutzgesetz vor Aufgabenübernahme vorlegen.
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.
