Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Schaltzentrale

Verstärkung gesucht: Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat
Startdatum: 01.01.2025
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Standort: Ambulante Drogenhilfeangebote des Arbeitskreis für Jugendhilfe e.V. und
der Netzwerk Suchthilfe gGmbH (Drogenhilfezentrum)
Sie sind die Schaltzentrale unseres Teams und bringen Herzblut in Ihre Arbeit? In unserer Drogenberatungsstelle suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die krisensicher bleibt, auch wenn es einmal hektisch wird. Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit unserer herausfordernden Klientel und zeichnen sich durch Ihre humorvolle, wertschätzende, emphatische und kontaktfreudige Art aus?
Wenn das Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der Drogenhilfe aktiv mit.

Aufgaben

-Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Eingangspost, Annahme von Telefonaten,
Terminvergabe, Verwaltung des Büromaterialbedarfs etc.)

• Erstellung relevanter Korrespondenz (z. B. an Behörden und Netzwerkpartner)
• Überprüfung kommunaler Medien und Weitergabe von Artikeln und Berichten
• Ansprechpartner:in für Besucher:innen der Abteilung
• Empfang von Gästen und Organisation von Veranstaltungen (Räume, Technik, Catering)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Sozialkompetenz
• Kommunikations- und Selbstorganisationsfähigkeit
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Team- und Beziehungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem freundlichen und kollegialen Team
• Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Regelmäßige Supervision

Vergütung:
Die Vergütung orientiert sich an markt- und qualifikationsüblichen Rahmenbedingungen sowie der beruflichen Vorerfahrung. Zusätzlich bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail an die Leitung des Drogenhilfezentrums Herrn Ewald Wehner ewehner@akj-hamm.de