Verwaltungskraft (m/w/d)

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Wir suchen dich ab sofort für den Fachbereich Offener Ganztag als Verwaltungskraft (m/w/d) mit 39 Wochenstunden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das erwartet dich

• Tarifliche Vergütung (TVöD VKA EG6)
• Unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
• 39 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Firmenticket, Bikeleasing, Firmenfitness, attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben

• Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen mit freien Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Führen von Auszahlungslisten und Sicherstellung der fristgerechten monatlichen Auszahlungen
• Weiterentwicklung des Formularwesens und der Listenerstellung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Schriftverkehr

Das bringst du mit

• Du hast eine Ausbildung mit einer kaufmännischen Fachrichtung, zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbar
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozesse, Abläufen und Implementierung
• Teamfähigkeit, Kooperations-, Moderations- und Organisationskompetenz
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Eigeninitative und Zielorientierung

Deine möglichen Einsatzorte
Max-Keith-Straße 66, 45136 Essen
bis: 23.02.2025
an: Bettina Brockers
E-Mail: bewerbung.ogs@jh-essen.de
Rückfragen an: Bettina Brockers
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