Verwaltungskraft (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft (m/w/d) Verwaltungskraft (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungVerwaltungskraft (m/w/d)Zentraler Betriebshof HertenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Herten, Westfalenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Beim Zentralen Betriebshof Herten - Eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Herten - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Verwaltungskraft (w/m/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Unterstützung der Bereichsleitungen sowie des gesamten Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination
· Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen
· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
· Datenverwaltung und -pflege
· Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und eAU´s in LOGA

Ihr Profil

· Eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
· Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
· Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
· Organisationstalent
· bürgernahes, freundliches Auftreten
Sie sind teamfähig, zuverlässig, flexibel und kommunikativ. Selbständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Word, Excel und Outlook und die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungsverfahren einzuarbeiten.

Das bieten wir Ihnen

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Weitergehende Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Hohe Gestaltungsfreiheit bei der Ausübung der Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu individuellen Arbeitszeitmodellen, sowie mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Organisationseinheit
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm.
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für Tarifbeschäftigte
• JobRad-Leasing für tariflich Beschäftigte

Hinweis:

Der Zentrale Betriebshof Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerber*innen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein. Die Realisierung ist jedoch abhängig von den organisatorischen Möglichkeiten.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ausführliche Informationen über den Zentralen Betriebshof Herten finden Sie auf unserer Homepage www.herten.de. Für weitere Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ausführliche Informationen über den Zentralen Betriebshof Herten finden Sie auf unserer Homepage www.herten.de. Für weitere Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpartner zur Verfügung:
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich: Christian Klimm, Bereichsleiter Verwaltung, Tel. 0 23 66 / 30 31 36
Fragen zum Ausschreibungsverfahren: Markus Rudolph, Personalabteilung der Stadt Herten, Tel. 0 23 66 / 30 32 90

Die Bewerbungsfrist endet am 30.06.2024.

Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.

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