Verwaltungskraft im Ambulant Betreuten Wohnen

Die Aussicht ist ein Anbieter für Ambulant Betreutes Wohnen mit Sitz in Duisburg. Wir unterstützen Menschen darin, ein möglichst selbständiges und eigenverantwortliches Leben zu führen. Unser engagiertes Team besteht aus etwa fünfzehn Mitarbeiter*innen.
Wir suchen Verstärkung (m/w/d) für unser zentral gelegenes Büro in Duisburg-Neudorf!

Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, etc.)
• Kommunikation mit Personal, Klientel und Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordinations- und Leitungsebene
• Stammdatenpflege
• Kontakte mit dem Steuerbüro
• Vorbereitende Buchhaltung, Überweisungen tätigen
• Rechnungsstellung
• Überweisung der Gehälter

Ihr Profil

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• EDV-Verständnis
• Organisationstalent

Wir bieten

• Einen Stellenumfang zwischen 15 bis 20 Stunden pro Woche
• Ein tolles Team:-)
• Tariforientiertes Gehalt
• Cloudbasiertes Arbeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV