Verwaltungskraft für den KiTa-/ Schulbegleitdienst in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Sie sind erfahren in der Verwaltung und stehen gerne mit Menschen im Austausch? Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation werden?
Für die Malteser Dienststelle in Essen suchen wir ab sofort Verstärkung in Teilzeit, und vorerst befristet für 12 Monate mit Perspektive der Entfristung.
Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumentationen und Formularen
• Telefonische Annahme von Gesprächen
• Erstberatung von Interessierten
• Pflege von Arbeitszeitkonten und Kontrolle der Stundenzettel der Schul-/Kitabegleiter (m/w/d)
• Bearbeitung von Krankmeldungen, von Rechnungen und der Ein- und Ausgangspost
• Organisation von Dienstbesprechungen, Schulungen und die Koordination der Teilnahme

Das bieten wir

• Eine attraktive und vorerst für 12 Monate befristete Teilzeitstelle (20-30 Std./ Woche) mit Möglichkeit der Entfristung
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
• Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag (AZV Tag) zur freien Verfügung
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Aufstockung des Krankengeldes im Falle der Arbeitsunfähigkeit für bis zu 6 Monate

Was wir uns vorstellen:

• Erfahrung in Verwaltungsarbeiten
• Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten gerne kollegial im Team und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie sind eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch wertschätzende Zusammenarbeit
• Organisiertes Arbeiten sowie ein gutes analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!