Verwaltungsfachkraft stationäre Jugendhilfeeinrichtung, Teilzeit (w/m/d)
Veröffentlicht am 06.01.2025.
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 4.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden.
Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) zur Verstärkung des Sekretariats einer stationären Jungenhilfeeinrichtung. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit bis zu 31 Stunden/Woche, vor- und nachmittags, auszuüben. Das Andreas-Bräm-Haus: Koedukative, heilpädagogisch-therapeutische Einrichtung der stationären Jugendhilfe, für junge Menschen zwischen 6 und 27 Jahren, in 11 Wohn- und Fördergruppen mit 75 Plätzen.
Unser Fundament: Ein verlässliches Miteinander auf Augenhöhe, Professionalität, Zugewandtheit und eine annehmende Grundhaltung mit Ressourcenblick. Unser Team arbeitet lösungsorientiert, innovativ und partizipativ, um den Alltag verantwortungsvoll und mit Freude zu gestalten.
Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Eigenschaften
Arbeitsort:
47506 Neukirchen-Vluyn
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Teilzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Ihre Aufgaben
- Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig und im Team das Sekretariat unserer Einrichtung.
- Teamwork auf allen Ebenen: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und der Personalabteilung.
- Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Einrichtungsleitung in administrativen Belangen und bei der Ausübung des Hausamtes.
- Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
- Struktur und Kontrolle: Verwaltungstechnische Aufgaben, Dienst- und Urlaubsplanung, statistische Auswertungen sowie Arbeitsablaufmanagement.
- Finanzen im Blick: Führung der Haushaltskasse und Abrechnung der Wohngruppen für die Finanzbuchhaltung.
- Multitasking: Termin- und Organisationsplanung, Pflege von Listen und Tabellen sowie Dokumentation.
- Atmosphärengestalter: Vorbereitung von Sitzungen und Mitgestaltung eines angenehmen Verwaltungsumfelds.
Ihr Profil
- Qualifikation: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in das Abrechnungsprogramm „IHM“ einzuarbeiten.
- Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich.
- Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten
Anja Turnau, Bereichsleitung Andreas-Bräm-Haus 02845 - 392 2454
Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275
Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. Januar 2025. Die Einstellung soll zum 01. März 2025 erfolgen.
Kontakt zum Arbeitgeber
Neukirchener Erziehungsverein
Deutschland
Judith Hütten
Bewerbung
Bitte benutzen Sie unser online Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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