Verwaltungsfachkraft in der vollstationären Einrichtung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft in der vollstationären Einrichtung Verwaltungsfachkraft in der vollstationären EinrichtungKopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauVerwaltungsfachkraft in der vollstationären EinrichtungInt. Bildungs-u. Sozialwerk GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Essen, Ruhrab sofortunbefristetvor 2 TagenStellenbeschreibungVergütung: 0

Für unser Seniorenwohn- und Pflegezentrum Haus Kray in Essen suchen wir ab sofort
Verwaltungsfachkraft in der vollstationären Einrichtung
Aufgaben

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben:

· Telefondienst
· Akten anlegen und führen
· Erledigung des Schriftverkehrs
· Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
· Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
· Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
· Sichtung und Auswertung von Fachinformationen

Haushalts- und Rechnungswesen:

· Führung von Haushaltsüberwachungslisten
· Erstellung von Statistiken (Belegung, Pflegestufenverteilung, Personalausfall usw.)
· Pflege der Stammdaten
· Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
· Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnern
· Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge
· Prüfungen von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit - Rechnungskontrolle
· Bearbeitung von Reklamationen
· Kontrolle von Zahlungsterminen - Bearbeitung von Mahnungen

Lagerwirtschaft/Einkauf/Materialbeschaffung

· Kontrolle aller ein- und ausgehenden Materialien
· Kontrolle des Bestandes
· Angebote einholen
· Verhandlungen mit Lieferanten
· Anfragen und Terminüberwachung
· Abrechnung

Sonstige Sachbearbeitung:

· Sekretariatsarbeiten
· Vertragswesen
· Verwaltung des Schriftgutes
· Übernahme von Aufgaben nach Weisung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sprechen Sie uns gerne an,

entweder per E-Mail oder telefonisch

Wir freuen uns auf Sie !
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