Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d)

Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Sekretariats. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche auszuüben.
Wir betreuen in unseren Erziehungsstellen und Familiären Bereitschaftsbetreuungen mehr als 80 Pflegekinder, überwiegend im Rheinland.
Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hierbei unterstützen Sie uns:

• Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat des Arbeitsbereich Erziehungsstellen und Familiäre Bereitschaftsbetreuung, inkl. allem anfallenden Schriftverkehr und Verwaltung sowie Pflege von Daten und Statistiken.
• Teamwork: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und anderen internen und externen Stellen.
• Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen (ua. Dienst- und Urlaubsplanung) und Führung der einrichtungsbezogenen Haushaltskassen.
• Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
• Struktur und Kontrolle: Organisation des Arbeitsbereiches in Bezug auf den "ASD" (G42.Untersuchungen), hinsichtlich verbindlicher Nachweise und Schulungen, der Teilnahme an "Erste-Hilfe-Kursen" sowie des Impfstatus.Das ist uns wichtig:
• Qualifikation: Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen.
• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich.
• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.Darauf dürfen Sie sich freuen:
• Attraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.
• Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.
• Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits" sowie Fahrradleasing über Jobrad.
• Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.Ihre Fragen beantwortet gerne:Daniel von Horn, Regionalleitung, 02845-392-5576Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275Und jetzt sind Sie dran: Bitte bewerben Sie sich bis zum 10. März 2025.