Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter m/w/d bei der JVA Hagen

Zu besetzen ist eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer tariflichen Wochenarbeitszeit von 19 Stunden und 25 Minuten (flexible Arbeitszeit). Die Teilzeitstelle kann nach Bedarf befristet aufgestockt werden. Die Stelle steht ab dem 01.03.2025 zur Verfügung.
Beschreibung der Behörde
Die Justizvollzugsanstalt Hagen ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche erwachsene Strafgefangene mit 318 Haftplätzen. Sie dient als zentrale Einweisungsanstalt für das Land Nordrhein-Westfalen und ist zudem für den Vollzug von Untersuchungshaft zuständig. Derzeit sind etwa 180 Bedienstete in der Justizvollzugsanstalt Hagen tätig.
Aufgaben und Tätigkeiten
Der Einsatz erfolgt als Schreibkraft sowie vertretungsweise im Vorzimmer der Anstaltsleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören Schreibtätigkeiten nach Vorlagen sowie allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Statistik über die Einweisungen der hiesigen Justizvollzugsanstalt in Excel.
Im Vertretungsfall nehmen Sie eingehende Telefonate der Anstaltsleitung entgegen, leiten diese entsprechend weiter oder erstellen Gesprächsnotizen. Zudem sind Sie für die Vorbereitung des Empfangs von Gästen der Anstaltsleitung zuständig.
Sach- und Fachkompetenz

• Sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Outlook und MS Excel)

Persönliche und soziale Kompetenz

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Fortbildungsbereitschaft, insbesondere in Bezug auf die hier verwandten, spezifischen DV-Anwendungen

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