Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) / 11358 / Bildungsakademie der UME

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) / 11358 / Bildungsakademie der UME Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) / 11358 / Bildungsakademie der UMEKopfbereichArbeitGesundheits- und Krankenpfleger/inVerwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d) / 11358 / Bildungsakademie der UMEUniversitätsklinikum EssenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Essen, Ruhrab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte/r Fort- und Weiterbildung (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Bildungsakademie der UME
Stellen ID: 11358
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 19,25 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Konzeption und Weiterentwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen, ggf. in Absprache mit Fachbereichen
Dozentengewinnung über das Einholen von Vergleichsangeboten bis zur Vertragserstellung
Gewinnung und Betreuung von Kooperationspartnern, wie z. B. Hochschulen, Weiterbildungsanbieter, Kliniken und Institute, sowie die Erstellung von Kommunikationsinstrumenten
Zeitliche und räumliche Planung der Maßnahmen
Beratung von Interessenten, Vorgesetzten und QMBs sowie Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmenden
Kursadministration sowie Beantragung von Zertifizierungen relevanter Stellen
Absprache mit Referentinnen und Referenten
Erstellung von Kursunterlagen, Kursdurchführung, z. T. Erteilung von Unterricht inklusive Vor- und Nachbereitung sowie die gesamte Kursnachbereitung, wie u. a. administrativer Abschluss, Dozentenabrechnung sowie Auswertung bzw. Evaluation und Ableitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung und dauerhaften Überprüfung der eingeleiteten Maßnahmen
Übergeordnete Aufgaben für den Bereich Fort- und Weiterbildung sowie die gesamte Bildungsakademie, wie z. B. Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramms, Mitarbeit im Rahmen des Berichtswesens, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Projekt- und Sonderaufgaben, wie z. B. Mitwirkung, Konzeption, Planung und Gestaltung von aktuellen Projekten mit dem Ziel der Weiterentwicklung der Bildungsakademie
Unterstützung bei der Digitalisierung der Bildungsangebote, wie z. B. Anwenden des Lernmanagementsystems und digitaler Lehr- und Lernmethoden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Pflegefachkraft
Idealerweise kennen Sie die Strukturen in einem Haus der Maximalversorgung und die damit verbundenen Anforderungen an die Qualifikation der Beschäftigten
Wünschenswert: Sie haben Erfahrung in der Planung, Durchführung oder Koordination von Pflichtschulungen
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sind wünschenswert
Idealerweise erste Erfahrungen in der Moderation von Veranstaltungen
Souveränes Auftreten gegenüber allen Berufsgruppen
Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Hohe EDV-Affinität
Sie haben Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Team, das neue Konzepte entwickelt, Veranstaltungen hochprofessionell betreut und durchführt und sich stark gegenseitig unterstützt!
Vielseitige Aufgaben mit einer Mischung aus Betreuung, Konzeption und Administration sehen Sie als positive Herausforderung
Kollegiale Beratung und Unterstützung ist für Sie selbstverständlich!
Freuen Sie sich auf:
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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