Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.
Einleitung
Bei den Bürgerdiensten (33/1) ist eine
Traineestelle /Volljurist*in (m/w/d) für das Aufgabengebiet Rechtsangelegenheiten
zu besetzen.
Die Bürgerdienste der Stadt Dortmund sind in die Bereiche Melde- und Kfz-Angelegenheiten, Standesamtswesen, Versicherungsangelegenheiten, Servicecenter doline, Führerscheinangelegenheiten, Geschäftsführung für die zwölf Bezirksvertretungen und Wahlen aufgeteilt. Diese Aufgaben werden in der Innenstadt und zum Teil in den neun Bezirksverwaltungsstellen angeboten. Die Anliegen unserer Bürger*innen werden in rund 400.000 Terminen pro Jahr von den rund 350 Mitarbeitenden bearbeitet.
Die Ausschreibung richtet sich an Volljurist*innen, die die erste und zweite juristische Staatsprüfung, jeweils mindestens mit der Note „befriedigend“ oder die zweite juristische Staatsprüfung mit der Note „vollbefriedigend“ bestanden haben. Die zweite juristische Staatsprüfung darf zum Einstellungszeitpunkt nicht länger als 18 Monate zurückliegen. Weiterhin wird ein zügiger und zielstrebiger Studienverlauf vorausgesetzt.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW bzw. nach Entgeltgruppe 14 TVöD bewertet.
Aufgaben
- Gutachterliche und lösungsorientierte Stellungnahmen zu Einzelfällen, aber auch zu grundsätzlichen Fragen im Fachbereich
- Unterstützung bei der rechtssicheren (Um-)Gestaltung von Prozessen und bei der Umsetzung rechtlicher Änderungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Dienst- und Geschäftsanweisungen
- Schulung von Mitarbeitenden
- Austausch und gemeinsame Lösung mit anderen Fachbereichen bei übergreifenden Themen und Rechtsfragen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Führungskräfte
- Zentrale Berichterstattung gegenüber der Fachbereichsleitung
als Zuständige*r für Datenschutz und Informationsfreiheit im Fachbereich
1. der Bearbeitung von Eingaben und Fällen im Fachbereich
2. dem Umgang mit Datenschutzverletzungen
3. der Einführung neuer Prozesse und digitaler Verfahren
- Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
- Austausch mit der Datenschutzbeauftragten der Stadt Dortmund
als Beschäftigte*r des Fachbereichs:
- Mitarbeit in Projekten
- Bei anstehenden Wahlen gehört es zu den Aufgaben aller Beschäftigten des Bereichs 33/1, das Kernteam Wahlen zu unterstützen.
Die vielfältigen Aufgabenstellungen sind fast alle gesetzlich normiert und werfen in ihrer Umsetzung zahlreiche rechtliche Fragen auf.
Interesse insbesondere an öffentlich-rechtlichen Fragestellungen aller Art wird vorausgesetzt. Hier sind gute Kenntnisse unabdingbare Voraussetzung, aber auch die Anwendung von Zivil-, Straf- oder internationalem Privatrecht ist erforderlich.
Anforderungsprofil
Selbstmanagement: Bereitschaft und Fähigkeit, die eigene Arbeit selbständig und eigenverantwortlich ressourcenbewusst zu organisieren und mit Schwierigkeiten im Arbeitsablauf lösungsorientiert umzugehen.
Kommunikationsfähigkeit: Fähigkeit zum präzisen und differenzierten sprachlichen Ausdruck, die sich in Wortwahl, Wortflüssigkeit, empathischem und nonverbalem Ausdruck zeigt, sowie situations- und adressatengerecht variiert wird.
Analytisch-strategische Fähigkeit: Fähigkeit, das Wesentliche zu erkennen, Abläufe und Prozesse in ihre einzelnen Teile zu zerlegen, deren Zusammenwirken zu analysieren und darauf aufbauend Arbeitsabläufe vorausschauend zu planen, zu steuern und zu verantworten.
Gewissenhaftigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, sorgsam sowie genau zu arbeiten, dabei möglichst Fehler zu vermeiden bzw. zu beheben sowie sich zuverlässig an Vereinbarungen zu halten.
Kooperations- & Netzwerkfähigkeit: Bereitschaft und Fähigkeit, mit anderen Personen, auch fachbereichsübergreifend, pragmatisch, effektiv und kooperativ zusammenzuarbeiten und gemeinschaftliche Lösungen zu entwickeln.
Gesucht wird eine engagierte Person, die alle zur Aufgabenerledigung erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse besitzt bzw. bereit ist, sich diese kurzfristig anzueignen und die auf Augenhöhe mit den Beschäftigten im Fachbereich zusammenarbeitet. Darüber hinaus wird eine ausgeprägte Fortbildungsbereitschaft erwartet.
Wir bieten
Sonderhinweise
Haben Sie noch Fragen? Als Ansprechpartnerinnen für zusätzliche Informationen steht Ihnen
Frau Tacke unter der Rufnummer 0231 50 22331 oder unter der Mailadresse jtacke@stadtdo.de
zur Verfügung. Eine Hospitation ermöglichen wir sehr gerne.
Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 13.12.2024 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.
