Teilzeitkraft im Recruiting (m/w/d) (4 Stunden täglich, administrative Aufgaben)
Position: Teilzeitkraft im Recruiting (administrative Aufgaben)
Arbeitszeit: 4 Stunden täglich (vormittags)
Anstellungsart: Teilzeit
Arbeitsort: Büro in Oberhausen
Über uns
Die Tabel Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Laatzen, spezialisiert auf Business Process Outsourcing (BPO). Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Personalmanagement, Logistik und Outsourcing-Dienstleistungen. Unser Ziel ist es, durch effiziente Prozesse und moderne Lösungen den Erfolg unserer Kunden nachhaltig zu steigern. Mit einem motivierten Team und einem kundenorientierten Ansatz sind wir bundesweit tätig und wachsen kontinuierlich.
Stellenbeschreibung:
Zur Unterstützung unseres Recruiting-Teams suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Teilzeitkraft, die vormittags administrative Aufgaben im Büro in Oberhausen übernimmt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Recruiting administrativ zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient ablaufen.
Aufgabenbereiche:
- Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank (Bewerbermanagementsystem)
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Jobportalen
- Bearbeitung und Sortierung von eingehenden Bewerbungen und Lebensläufen
- Vorbereitende Aufgaben für Bewerbungsgespräche, wie Terminkoordination und Einladungsschreiben
- Dokumentenmanagement und Archivierung von Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzvorgaben
- Verwaltung der Recruiting-Korrespondenz (z. B. E-Mail-Posteingang und Weiterleitung an die zuständigen Recruiter)
- Erstellung von Statistiken und Berichten zu Bewerberzahlen und Einstellungsprozessen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Recruiting-Teams
Stellenanforderung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Recruiting oder Personalwesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Fähigkeit, eigenständig und verantwortungsvoll zu arbeiten
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten (vormittags, 4 Stunden täglich)
- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Einblicke in die internen Recruiting-Prozesse eines wachsenden mittelständischen Unternehmens
- Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
Bewerbung
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an mattias.richert@tabel.com.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
