Teamassistenz & Projektmanagement Interne Kommunikation (w/m/d)

JeGa Consulting ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Wir suchen für unseren Kunden am Standort Essen ab sofort eine
Teamassistenz & Projektmanagement Interne Kommunikation

IHR PROFIL

• Mindestens 5 - 10 Jahre Erfahrungen im Assistenzbereich und guteKenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Grammatikkenntnisse
• Teamfähigkeit und die Lust auf vernetztes Arbeiten
• Strukturiertes und strategisches Durchdenken und Bewältigenanspruchsvoller Aufgabenstellungen
• Stark ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit, großesOrganisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität (sowohlzeitlich als auch inhaltlich)
• Eigenmotivation und Selbstverantwortung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Sehr gute Kenntnisse der eingesetzten Programme (BeA, Gingco, Epos,Prisma, Cytric, IT-Service, MS Office- und SAP-Kenntnisse)
• Offenheit gegenüber neuen Medien und IT-Anwendungen

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrollealler Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellungunter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Erstellung und Überwachung der Terminplanung der AbteilungsleitungInternal Communications sowie Vorbereitung, Planung und Abrechnung vonDienstreisen
• Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auchfür den Vorstand) sowie Qualitätssicherung von Unterlagen,Vorträgen, weiteren Materialien etc.
• Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehenderKorrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl.E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache
• Versand von Führungskräfte- und Mitarbeiterinformationen undErstellung wie auch Versand von Newslettern (dabei Abstimmung mitanderen Fachbereichen und/oder Betriebsrat z. B. wegenDrehgenehmigungen)
• Hauptverantwortlich für das Thema Verteilerlisten (Administrationdynamische VL) und Daten- und Verteilerpflege
• Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister
• Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen sowieÜberwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP
• Übernahme von eigenen Projekten wie z.B. Unterstützung derVeranstaltungsreihe Lunch & Learn und Unterstützung bei den Formatender internen Kommunikation (Back Office bei Town Halls, Redaktion)
• Erstellung von Header-Grafiken sowie bei Bedarf Arbeit und Umgangmit dem Content-Management-System Sitecore der internen Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit/Koordination von Aufgaben mitVorstandssekretariaten
• Eigenständige Recherchen bzw. Informationsbeschaffung zu Themensowie deren Aufbereitung
• Administrative und konzeptionelle Unterstützung bei strategischenProzessen und Projekten
• Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen(Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.)
• Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation

WIR BIETEN

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitszeitkonto
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Remote Work
• Mitarbeiterparkplätze
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einemmotivierten Team

BEGEISTERT?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.