Teamassistenz (m/w/d) für Vertrieb und Service Center

Wir sind’s. Als eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich des Gesundheitscoachings unterstützen wir seit 2002 das Gesundheits-, Versorgungs- und Fallmanagement von Krankenversicherern und Unternehmen. Unsere Coaches stärken die Gesundheit von Versicherten und Mitarbeitern - heute mit der Erfahrung vieler Millionen Kontakte. Bedarfs- und Risikoanalysen im Bereich BGM sowie Evaluationen runden unser Angebot ab.

Teamassistenz (m/w/d) für Vertrieb und Service Center

Unterstützen Sie unsere Teams bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind teamübergreifend im Einsatz und erhalten dadurch Einblicke in unsere Fachbereiche. Ihr Einsatzschwerpunkt wird dabei unser Vertriebsteam sein. Die Position als Teamassistenz (m/w/d) ist ab sofort in Teilzeit für 20 Stunden am Standort Essen zu besetzen.

Was Sie tun

Sie bereiten Angebote und Verträge vor und verwalten diese
Sie koordinieren und überwachen die Bestellung von kundenspezifischen Materialien
Sie begleiten administrativ Vertriebskampagnen
Sie dokumentieren und aktualisieren die Informationen in unserer Kundendatenbank
Sie koordinieren fachbereichsübergreifend interne Prozesse und stimmen sich dazu mit den anderen Fachbereichen ab
zu Ihren Aufgaben gehört auch die Durchführung entsprechender Kundenkorrespondenzen (per Telefon, Video, E-Mail oder Brief)

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team
Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, einem Sekretariat oder in ähnlicher Position sind wünschenswert
zu Ihren Stärken gehören eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Was wir bieten

verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life Balance
stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Dann wenden Sie sich unter 0201 4398-3248 gerne direkt an unsere stellvertretende Fachbereichsleiterin Vertrieb Iris Griepernau.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Reichen Sie Ihre Unterlagen einfach samt Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über https://www.medical-contact.de/die-ag/stellenangebote ein.