Teamassistenz (m/w/d) in Dortmund gesucht!

Ansprechendes Position bei einem namhaften Kunden aus der Metall- und Elektrobranche zu besetzen!
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit mit einer Projektlaufzeit von einem Jahr zu vergeben. Dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag über Robert Half.
Ihre Hauptaufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bereiches Communication, ESG & Public Affairs bei der Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Außerdem sind Sie mitverantwortlich für die Erstellung und Pflege von Datenbanken für den Bereich
• Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen (Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokolle und deren Nachverfolgung, aber auch Buchung der Räumlichkeiten, Verpflegung, Terminmanagement, Gästeempfang und -betreuung, etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
• Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
• Sie sind Ansprechpartner/in innerhalb der Abteilungen für die allgemeine Büroorganisation und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Das bringen Sie mit

• mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Bestenfalls verfügen Sie bereits über Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
• Sie überzeugen durch eine organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Prozesse
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Interesse geweckt? Ich freue mich über Ihre Bewerbung an maria.kostin@roberthalf.de mit aktuellem und lückenlosen Lebenslauf (gerne mit 2-3 Unterpunkten zu den bisherigen beruflichen Stationen) und Zeugnissen im Anhang.
Viele Grüße
Maria Kostin
Talent Recruiting Manager Strategic Accounts
Robert Half