Über uns
Cabo Personal steht seit über 26 Jahren für Zuverlässigkeit, Flexibilität und den fairen und freundlichen Umgang mit Arbeitnehmern und Kunden. Wir wissen wovon wir sprechen und was für Sie zählt und wichtig ist. Ein wichtiger Teil unserer Kernkompetenz ist ein positives Dreiecksverhältnis zwischen Kunden, Mitarbeitern und uns. Dabei achten wir immer auf den Menschen, dessen Persönlichkeit und Qualifikation. Eine unbefristete Lizenz zur Arbeitnehmerüberlassung durch die Regionaldirektion NRW ist für uns selbstverständlich.
Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Bergheim, Erft
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 02.01.2025
Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Bergheim braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Teamassistenz (m/w/d)
Was Du von uns erwarten kannst
- Bruttogehalt ca. 3500 € je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 38 Std. Woche
- kein Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption
Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails im Postfach
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Teamveranstaltungen für die Abteilung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
- Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Tee für Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs
Was wir erwarten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellente Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, auf Kundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Cabo Personal GmbH
Postfach 103561
45035 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
Telefonnummer: +49 201 1252740
Faxnummer: +49 201 12527460
Tarifvertrag: GVP
