Teamassistenz (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.
Die Knappschaft Kliniken GmbH steuert als zentrale Führungseinheit die strategische Entwicklung des Klinik-Verbundes und übernimmt ganzheitliche Management- sowie Aufsichtsaufgaben. Mit Sitz in Recklinghausen initiiert die Knappschaft Kliniken GmbH zukunftsweisende Innovationsprojekte der Krankenhäuser und fördert die Vernetzung im knappschaftlichen Verbundsystem, um die Qualität des Gesundheitswesens nachhaltig zu verbessern.

Für die Geschäftsführung der Knappschaft Kliniken GmbH suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung insbesondere in konzeptionellen, planerischen, operativen und administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen
• Sie unterstützen bei der Erarbeitung komplexer Entscheidungsvorlagen für verbundweite Projekte und betriebswirtschaftliche Fragestellungen
• Inhaltliche Recherche betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
• Monitoring laufender Projekte
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Übernahme von Korrespondenzen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung (Bürokaufleute, Verwaltungsfachleute, Rechtsanwaltsfachangestellte usw.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit
• Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlenaffinität
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationskompetenz
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Nebenleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten geben Ihnen eine langfristige Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mitarbeitervorteilsprogramme, Mitarbeiterevents, E-Bike-Leasing, betriebliche Gesundheitsförderung und vieles mehr
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein vielseitiges, interessantes und aktiv gestaltbares Aufgabengebiet in einem kollegialen, dynamischen und motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte (gerne per E-Mail an bewerbung@knappschaft-kliniken.de) bis zum 31.01.2025 direkt an:
Knappschaft Kliniken GmbH
Geschäftsbereich Personal
Dorstener Str. 153
45657 Recklinghausen
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Geschäftsführer Finanzen (CFO), Herr Igor Levit, unter der Rufnummer 02361/56-87508 gerne zur Verfügung.