Teamassistenz (m/w)

Stellenbeschreibung

Qualifizierte Mitarbeiter von Argo Office profitieren von unserer Branchenspezialisierung: Wir bieten hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen, anspruchsvolle langfristige Projekte und beste Einstiegschancen. Argo Office gehört zur Argo Group mit 25 Jahren Markterfahrung und mehr als 1000 Kunden weltweit.
Sie möchten einen abwechslungsreichen Berufsalltag, mögen Veränderungen und sind noch auf der Suche nach Ihrem Traumjob? Wir suchen im Auftrag für unseren renommierten, international tätigen Kunden E.ON Sie als neuen Mitarbeiter!
E.ON ist eines der weltweit größten privaten Strom- und Gasunternehmen. An Standorten in Europa, Russland und Nordamerika erwirtschaften knapp 72.000 Mitarbeiter einen Umsatz von knapp 132 Mrd. EUR. Ihr Anspruch ist hoch: Überall dort, wo E.ON aktiv ist, soll die Welt der Energie besser und sauberer werden.
Sie möchten Ihre Erfahrungen in der Assistenz weiter ausbauen? Sie haben richtig Lust auf eine Position in einem renommierten Unternehmen und möchten Ihre Kollegen als „gute Seele" tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Bei uns sind Sie kein Bewerber unter vielen - wir nehmen uns Zeit für Sie! Unser Ziel ist es, Sie kennen zu lernen, Ihre beruflichen Vorstellungen und Wünsche zu identifizieren und Ihre Bewerbung zielgerichtet bei unseren Kunden zu platzieren.
Wir suchen für unseren international tätigen Kunden im Großraum Düsseldorf eine
Teamassistenz (w/m)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Vorbereitung von Vertriebstagungen, Kundenveranstaltungen und sonstigen Terminen
• Reiseplanung und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Zuarbeiten für den Vertriebsleiter sowie Regionalleiter
• Erstellung, Vor- und Nachbereitung von Protokollen
• Überprüfung von Dokumenten entsprechend der Einhaltung der jeweiligen geltenden Regularien, z.B. Unterschriftsordnung
• Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Projektzuarbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenbereich
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache), Französisch wünschenswert
• Anwendungskenntnisse relevanter Software (z. B. Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes etc.)
• Umfassende Kenntnisse effektiver Büroorganisation
• Erste Erfahrung in der Abwicklung kleinerer Projekte
• Angemessenes wertschätzendes Auftreten gegenüber den verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen sowie
• Dienstleistermentalität
• Kommunikatives und sicheres Auftreten
• Eigeninitiative und Motivation
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

• Übertarifliche Leistungszulagen
• Langfristige Einsätze
• Gute Übernahmechancen
• Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein neues Aufgabenfeld mit viel Verantwortung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort

Wenn Sie Ihre Bewerbung exklusiv bei unserem namhaften Kunden platzieren möchten, dann profitieren Sie von unserem vertrauensvollen Kontakt! Unser hoher Anspruch an Qualität garantiert uns zufriedene Kunden und zufriedene Kandidaten. Die diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung ist dabei für uns selbstverständlich.
Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung über unsere Homepage www.argo-office.com verwenden Sie den "jetzt bewerben" Button oder senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Jahresgehaltswunsch per E-Mail.
Unser Recruiter Herr Jan Nolte freut sich auf Ihre Bewerbung.
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