Teamassistenz Compliance (m/w/d)

Du suchst eine für Dich maßgeschneiderte, anspruchsvolle Aufgabe in einem renommierten Unternehmen? Mit attraktiver Vergütung, Flexibilität und interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann haben wir den perfekten Job für Dich.
Teamassistenz Compliance (m/w/d)
in Essen
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
in Teilzeit, 20 Std./Woche
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du übernimmst die administrative Unterstützung des Compliance Bereichs unseres Kund:innen bei Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung, von internen Workshops
Du kümmerst Dich um die Dokumentation von Prozessen und Handlungsanweisungen
Dir obliegt die Unterstützung bei der Konzipierung, Organisation und Pflege eines einheitlichen Auflagesystems
in Deiner Rolle hilfst Du bei der Erstellung von Trainings- und Kommunikationsunterlagen mit (auch mehrsprachig mit Unterstützung von Software)
Du organisierst alle anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (z. B. Terminorganisation inklusive der Vor- und Nachbereitung, IT-Bestellungen, Organisation der Ablage, Koordination und Organisation von Dienstreisen)
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
eine hohe Affinität für IT und fundierte Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen gehören zu Deinem Portfolio
mit Deinen guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst Du punkten
eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
Du trittst verbindlich und professionell auf und verfügst über ein hohes Maß an Diskretion
starke ethische Werte sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden Dein Profil ab
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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