Stellenausschreibung
Die sankt-josef Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gGmbH ist ein großer Träger der Jugendhilfe mit ca. 150 Mitarbeitenden und Sitz in Duisburg. sankt-josef leistet Schutz, Bildung, Betreuung, Förderung und Erziehung in unterschiedlichen Betreuungsformen.
Für unseren Bereich der Verwaltung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d), mit einem Stellenumfang von 50 - 75%
Das Aufgabenspektrum der Verwaltung von sankt-josef umfasst das Rechnungswesen (Inkl. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Leistungsabrechnung und Berichtswesen), das Personalwesen, die Immobilien und Liegenschaften sowie die IT und das Back-Office für pädagogische Anliegen. Zugehörig sind ferner die Bereiche Haustechnik und Hauswirtschaft.
Wir bieten
- tarifliche Vergütung des AVR-Caritas mit den Vorteilen von Tariferhöhungen, Zulagen und Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeldzuwendung)
- Chance auf zusätzliche Verdienstmöglichkeiten durch Sonderzulagen und außerordentliche Tätigkeiten
- 30 Tage Erholung plus 1 Regenerationstag und 1 AZV-Tag
- Absicherung bei Krankheitsausfall durch Krankengeldzuschuss gemäß Anlage 2 - XII der AVR
- Absicherung im Alter durch die betriebliche Zusatzvorsorge der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln
- die Möglichkeit eines arbeitgeberbezuschussten Jobtickets sowie eines Jobrades
- ein lebendiges, freundliches und entwicklungsförderndes Arbeitsklima, geprägt von Kollegialität, Akzeptanz und Wertschätzung
- eine vielseitige Tätigkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- beratende und finanzielle Unterstützung in Form von Fort- und Weiterbildungen
Ihre Aufgaben
- Management der Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der zentralen E-Mail-Adressen sowie Paketannahme
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation (Bestellungen, Koordination Dienstleister, Ressourcen, etc.)
- Führung der Verwaltungskasse
- Organisation von Erste-Hilfe und Brandschutzhelferschulungen
- Empfang von Gästen
- Geburtstags- und Weihnachtspost
- Pflege von Telefonliste und Jahresplaner und Buchung von Räumlichkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
- gute EDV-Kenntnisse
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- sehr genaue und gewissenhafte Arbeitsweise in Verbindung mit Organisationsgeschick - auch in stressigen Situationen
- stets freundliches, kollegiales und verbindliches Auftreten
- Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis
- den Willen, sich durch gegenseitiges Feedback weiterzuentwickeln
- die Identifikation mit dem Leitbild und den Zielen der Einrichtung
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben.
Wenn Sie sich bewerben möchten senden Sie bitte Ihre vollständige (aussagekräftiges Anschreiben, aktueller Lebenslauf)
Bewerbung ausschließlich per Mail an: bewerbung@sankt-josef.de - z. H. Herrn Stefan Birgoleit. Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen Herr Birgoleit unter Tel.: 02065 995920 zur Verfügung.
