Teamassistent*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Deine Aufgaben

Als Teamassistent*in bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams. Denn zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:
Interne und externe Postbearbeitung
Terminkoordinierung über Telefon und Outlook
Telefondienst
Du behältst den Überblick darüber, ob genug an Getränke, Obst und Büromaterial vorhanden ist. Bei Bedarf bestellst du sie eigenständig nach.
Du räumst die Spülmaschine ein und aus und bereitest den Besprechungsraum mit Getränken und Snacks vor.
Du verfasst Briefe z.B. zur Abstimmung der Postfachnummer mit der Post oder schreibst kurze Briefe / Zusammenfassungen für die Unternehmensleitung als Unterstützung. Außerdem hilfst du beim Verfassen von Serienbriefen verschiedener Anliegen für Mitarbeiter*innen, Bewohner *innen oder Angehöriger.
Unterstützung des Personalmanagements:
Assistenz bei der Korrespondenz
Vorbereitung von Verträgen und Nachträgen
Digitale und physische Ablage von Dokumenten
Führung der Wiedervorlage
Übernahme einfacher Angaben im Dienstplanprogramm

Deine Vorteile

Du bekommst von uns ein tarifliches Gehalt
Zusätzlich bekommst du von uns ein weiteres Monatsgehalt als Weihnachtsgeld
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine zusätzliche Altersversorgung
JobRad, verschiedene Gesundheitsangebote

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Erfahrungen im Bereich MS-Office
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise