Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Düsseldorf sind Sie erste*r Ansprechpartner**in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen am Standort Duisburg.

Ihre Aufgaben

• zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
• sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
• eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
• jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
• darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
• abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement erforderlich
• min. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
• Kenntnisse in IFS von Vorteil
• hohes Maß an Selbstständigkeit
• eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• monatlicher Tankgutschein
• Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
• Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
• Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
• Flache Hierarchien und punktgenaue Unterstützung bei Ihren neuen Aufgaben
• Die Sicherheit einer großen Unternehmensgruppe

SAUTER Deutschland • Sauter FM GmbH
Werner-Haas-Straße 8 - 10 • 86153 Augsburg
Tel.:+49 (0) 821 90673-210