Teamassisten / Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassisten / Office Manager (m/w/d) Teamassisten / Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inTeamassisten / Office Manager (m/w/d)Railtrans International, a.s.VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Oberhausen, Rheinlandab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Railtrans International a.s. ist erfolgreich als Eisenbahnverkehrsunternehmen und als Bahnspediteur in mehreren Ländern in Zentraleuropa tätig. In Deutschland sind wir seit 2020 aktiv und wollen weiterwachsen. Mit einem Single Safety Certificate für Deutschland, Österreich, Ungarn und Tschechien sowie der Slowakei sind wir ein attraktiver Partner für Transportdienstleistungen der Mineralöl-, Automobil- und der chemischen Industrie und befördern ebenso landwirtschaftliche Produkte und Brennmaterial zuverlässig für unsere Kunden. Die breite Palette an Waggons versetzt unsere Kunden in die Lage, mit Railtrans Wagon das passende Transportmittel für die Schiene zu finden.
Du suchst ein Unternehmen, bei dem Du in einem engagierten Team Deine Erfahrung, Ideen und Vorschläge konstruktiv einbringen kannst? Dann bis Du bei uns genau richtig!
Wir suchen Dich als Teamassistent (m/w/d) für unseren Bürostandort in Oberhauen. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft mit folgenden Aufgaben:
Du unterstützt die Standortleitung im Tagesgeschäft, bearbeitest die eingehende Post, erstellst die erforderliche Korrespondenz, kümmerst Dich um die Terminkoordination und bist für die Dokumentenverwaltung am Standort zuständig
Du managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Erstellen von Statistiken und Berichten, Präsentationen und Auswertungen für die Standortleitung
Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und des IT-Equipments, die Planung und Buchung von Dienstreisen, die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Gästebetreuung
Du organisierst und administrierst interne Mitarbeiterevents mit viel Freiraum für eigene Ideen.
Du verfügst idealerweise über:
eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund, optimalerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen
erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
einen versierten Umgang mit MS Office-Produkten
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Slowakisch und/oder Ungarisch sind von Vorteil
Das wünschen wir uns von Dir:
Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten und besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Du hast eine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise und kein Problem damit, Anliegen und Inhalte auch auf Englisch aufzubereiten und zu kommunizieren
Du hast ein großes Organisations- und Koordinationstalent und arbeitest gern im Team, überzeugst aber auch mit einer eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeitsweise

Wir bieten

eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung
eine offene, wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
eine betriebliche Altersvorsorge
Weitere Details erfährst Du gerne im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Dich. Falls wir Dein Interesse geweckt haben, sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittsdatums per Mail an career@railtrans.eu.
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