Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB) (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Team-Assistenz für die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB) (m/w/d)

Die Core Facilities sind das Herzstück der Infrastruktur der Universitätsmedizin Bochum und bilden gemeinsam die Medical Research Services der RUB (MRS.RUB). Diese zentralen Einheiten unterstützen die (bio-)medizinische Forschung durch den Einsatz modernster Technologien und fortschrittlicher Analyseverfahren. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Anwendung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse und tragen maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Forschungsprojekte bei. Die Zentrale Service Einheit der MRS.RUB bündelt die übergreifenden Aufgabenbereiche der Core Facilities, wie das Projektmanagements, die IT, das Qualitätsmanagements und das Datenmanagements und trägt somit zur Steigerung der Effizienz und zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der MRS.RUB bei.
Die Team-Assistenz übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Zentralen Service Einheit und ist verantwortlich für die interne Organisation, die administrative Unterstützung des Teams und die Kommunikation zu und mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 31.07.2026
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 27.04.2025

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inkl. sämtlicher Vor- und Nachbereitungen sowie von Schulungen und Fortbildungen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einzelner (Teil-)Projekte
• Selbstständige Finanzverwaltung und Unterstützung im Controlling und dem Berichtswesen
• Netzwerkpflege und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Bachelor of Arts in Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit den Schwerpunkten Finanz- oder Projektmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sichere MS Office Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache