Stellvertretende Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Die DEX eG ist die führende überregionale Einkaufsgenossenschaft, die auf Tradition und Vertrauen aufbaut, um Materialien von höchster Qualität zu liefern. Mit 33 Standorten und über 3.000 Mitgliedern, mit einem Geschäftsgebiet, das sich über Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen und Bremen und darüber hinaus in die angrenzenden Bundesländer erstreckt. Mit circa 1.000 Mitarbeitenden sind wir ein zuverlässiger Partner für alles rund um Dächer und Fassaden.
Zur Fortführung unserer erfolgreichen Geschäftsstrategie haben wir folgende Stelle in unserer Hauptverwaltung Hamm neu zu besetzen:

Stellvertretende Bereichsleitung Personal (m/w/d)

Unsere Anforderungen

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• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Kenntnisse
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren, breit angelegten Personalfunktion
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verständnis für die Personalabrechnung
• SAP HCM Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent
• Sicheres Auftreten und adäquater Umgang mit Personen unterschiedlicher Arbeitsebenen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

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Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere die ständige Vertretung der Bereichsleitung Personal, die Grundsatzsachbearbeitung in besonders schwierigen Einzelfragen sowie die Beratung und Unterstützung der Sachbearbeiter*innen in den Bereichen Personalentgeltabrechnung/-verwaltung, -entwicklung und -recruiting.

• Unterstützung der Bereichsleitung Personal in allen organisatorischen/strukturellen personalrelevanten Fragestellungen für 1.000 Mitarbeitende
• Fachliche Führung sowie Beratung und Unterstützung des Personalteams in Einzelfragen und in der laufenden Sachbearbeitung
• Ansprechpartner für Führungskräfte
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung
• Führung von Mitarbeitergesprächen (z.B. BEM-Gespräche)
• Mitwirkung bei der Personalplanung
• Analyse von Personalkennzahlen
• Unterstützung bei Personalmarketingprojekte
• Teilnahme an Recruitingveranstaltungen
• Administrative Begleitung von Arbeitsgerichtsverfahren
• Unterstützung im Prozess Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Personalveranstaltungen (Azubibegrüßung, interne Schulungen zu Personalthemen)
• Mitwirkung an der Umsetzung von Sollprozessen im Personalbereich inkl. IT Anwendungen
• Koordination und Kontrolle der Arbeitsvertrags- und Zeugniserstellung
• Sicherstellung des Datenschutzes im Personalbereich
• Qualitätssicherung in der Personalarbeit durch Standardisierung

Wir bieten

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• Zukunftssicherer & unbefristeter Arbeitsplatz
• Weihnachts- & Urlaubsgeld
• Fahrradleasing (JobRad) sowie weitere Angebote für Ihre Gesundheit
• Vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche & individuelle Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens je nach Tätigkeit

und vieles mehr!
Haben wir Sie neugierig gemacht auf eine neue Aufgabe im hoch motivierten Umfeld eines leistungsstarken und etablierten Unternehmens? Dann zögern Sie nicht weiter und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Vorzugsweise übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an bewerbung@dex-eg.de