Seminar- & Teilnehmermanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Seminar- & Teilnehmermanagement (m/w/d)
Als Teammitglied für den Bereich Seminar- & Teilnehmermanagement bist Du mit verantwortlich für die Koordination, Kommunikation und Abstimmung mit dem Kund:innen sowie dem Trainer-Team. Du sorgst mit für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt Deine Kolleg:innen bei der Erreichung ihrer Ziele. In Zusammenarbeitet mit dem Kunden koordinierst und überwachst Du die Seminarplanung inkl. Einsatzplanung der Trainer:innen.

Deine Aufgaben

Du bist zusammen mit Deinem Team Lead Ansprechpartner für den gesamten Bereich und kommunizierst präzise sowie lösungsorientiert mit unseren Kund:innen.
Du bearbeitest professionell und freundlich die Anfragen von Kund:innen und Teilnehmer:innen.
Du erkennst Prioritäten für Dein Team und Dich. Stellst sicher, dass alle Aufgaben effizient und termingerecht erledigt werden.
Du unterstützt mit bei der Koordination mit dem gesamten Ausbildungs- sowie Weiterbildungsangebot.
Du besitzt die Fähigkeit, Dich schnell auf unterschiedliche Systeme im LMS und DMS einzustellen und darin zurecht zu finden, diese zu befüllen und zu überwachen.
Du reagierst schnell sowie weitsichtig auf Veränderungen und Herausforderungen und setzt flexible und zuverlässige Lösungsansätze um.

Dein Profil

Du hast erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden gesammelt.
Deine Teamfähigkeit und Deine Fähigkeit zur Integration in ein digitales Arbeitsumfeld sind hoch.
Strukturiertes und organisiertes Arbeiten liegen dir im Blut.
Du handelst flexibel und schnell und hast ein hohes Dienstleistungsverständnis.
Du bewahrst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal stressig werden sollte.
Du hast eine hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast ein hohes Maß an Motivation und Engagement.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Microsoft Excel).
Du hast eine abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Dir

Eine Position mit vielseitigen Aufgaben
Ein motiviertes und dynamisches Team
Möglichkeit einen hohen Anteil aus dem Homeoffice zu arbeiten
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
Eine Unternehmens-Gewinnbeteiligung
Umfangreiche Vergünstigungen bei Drittfirmen durch Corporate Benefits
Eine sehr gute IT-Ausstattung
Weiterbildungsbudget zur Förderung Deiner Weiterbildungen und Entwicklung
Firmenfeiern und Teamevents zur Stärkung des Mitarbeiterzusammenhalts