Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!

Unser Kunde in Essen braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:

Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate

Was Du von uns erwarten kannst

• Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 40 Std. Woche
• 30 Tage Urlaub
• Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Langfristiger Einsatz
• Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Recherche und Lösungsfindung
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
• Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
• Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
• Formular Erstellung und Management
• Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
• Management THG-Quoten mit(1) Verantwortliche Abstimmung RedCert(2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung(3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin(4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen(5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen(6) Dokumentation und Überprüfung

Was wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
• Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
• Anwenderkenntnisse in SAP R/3
• Fließende Deutschkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.