Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
• Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
• Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
• Selbstständiges Projektmanagement
• Schulungsplanung und Verwaltung
• Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
• Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
• Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
• E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
• Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.