Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)KopfbereichArbeitVertriebsassistent/inSekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)Hays Professional Solutions GmbH Standort EssenVollzeitEssen, Ruhrab sofortbefristet für 6 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab E4 - WestStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungAls modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
Auswertung und Monitoring der Bereichskostenstellen und von Projektkostenstellen
Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
Selbstständiges Projektmanagement
Schulungsplanung und Verwaltung
Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
Analytisches und unternehmerisches Denken
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office

Ihre Vorteile

Eine verantwortungsvolle und sichere Position in einem internationalen, agilen Unternehmen
Ein attraktives Gehaltspaket mit zahlreichen Corporate Benefits
Ein individueller Bonus - zusätzlich zum Fixgehalt
Kostenloser Gesundheitscheck und Fitness-Angebote
E-Bike Leasing und kostenloser Räderwechsel
Tolle bezuschusste Kantine und regelmäßige Mitarbeiter-Events
Familiäre Unternehmensphilosophie mit positiver Fehlerkultur
Über Hays:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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