Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Die RGE Servicegesellschaft Essen mbH und die EVV Verwertungs- und Betriebs-GmbH (EVB) sind zwei Spezialdienstleister im Konzern der Stadt Essen. Mit gut 1.900 Beschäftigten erbringt die RGE Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Catering. Die EVB ist u.a. für den Erwerb, Besitz, die Verwaltung und Unterhaltung von Kraftfahrzeugen im Konzern der Stadt Essen verantwortlich. Wir suchen dich zeitnah für die Position:

Sekretariat/Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Worauf du dich verlassen kannst:

• Einen zukunftssicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
• Ein kollegiales und motiviertes Team in einem offenem Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeitmodelle, JobRad und -ticket sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio usw.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf wir uns verlassen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Worum es geht:

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung