Sekretärin/Sekretär (m/w/d) / 11596 / Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L )
Einsatzbereich: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ
Stellen ID: 11596
Eintritt: 01.01.2025
Umfang: Vollzeit / 38,50 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen des Zentrums
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungen
• Koordination und Terminierung der Sprechstunden
• Koordination des Tumorboards
• Kommunikation intern und extern mit PatientInnen, zuweisenden Ärzten u. a.
• Dokumentenverwaltung im Smart Hospital Konzept

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in in der Medizin
• Zuverlässige und präzise sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Freundliches, souveränes Auftreten, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
• Fähigkeit zur interdisziplinären, mulitprofessionellen und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit hoher Belastbarkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programm (Outlook, Word, Excel)
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Grammatik-, Rechtschreibe-, und Textverarbeitungskenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
• Flexible Arbeitsweisen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.