Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Ihre Benefits

• Arbeit in Teilzeit (16 Stunden, 12:00-16:00 Uhr von Montag bis Donnerstag)
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Einsatz

• Verarbeitung eingehender und ausgehender E-Mails zur Sicherstellung effizienter Kommunikationsabläufe
• Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Durchführung vorbereitender Buchführungsaufgaben und Lohnabrechnungen
• Bestellung der benötigten Waren zur Aufrechterhaltung des Betriebsflusses
• Ausführen von Überweisungen und Finanztransaktionen sowie Bearbeitung von Bonusabrechnungen
• Erstellung präziser Angebote
• Mitarbeit bei Inventurprozessen zur Sicherstellung genauer Warenbestände
• Übernahme des Telefondienstes

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit dem Lexware-Programm
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung ganze Tage zu arbeiten