Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie Sie: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig Ihr Job

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Reports
• Terminierung und Organisation von Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Vertragsmanagement bzgl. Fremdpersonal
• Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung (Datenbankverwaltung, Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Personal- und Budgetplanung, Bewerbermanagement, Betreuung Inpats (Visa, Unterkünfte, Behördengänge))

Das erwartet Sie bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär:in bzw. in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. europäisches Referenzlevel C1)
• Organisationstalent, Verschwiegenheit, Kommunikationsstärke

Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA63-03009-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!