Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie Sie: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig Ihr Job

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Reports
Terminierung und Organisation von Veranstaltungen
Reisemanagement
Vertragsmanagement bzgl. Fremdpersonal
Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung (Datenbankverwaltung, Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Personal- und Budgetplanung, Bewerbermanagement, Betreuung Inpats (Visa, Unterkünfte, Behördengänge))
Das erwartet Sie bei uns
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen

Unsere Erwartungen an Sie
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung als Sekretär:in bzw. in der Assistenz
Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. europäisches Referenzlevel C1)
Organisationstalent, Verschwiegenheit, Kommunikationsstärke
Unser Team lebt von Vielfalt. Experten, die Ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewerben Sie sich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA63-03009-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf Sie!