Sekretär*in / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind ein Bau- und Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte und suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination und -verwaltung sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
• Pflege der Dokumentation und Ablage sowie Verwaltung von vertraulichen Informationen
• Unterstützung bei diversen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wären wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamgeist, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise