Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen.
Als Mitarbeiter*in im Team unseres Sekretariats unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell.
Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in einem Sekretariat sammeln können und haben Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung?
Dann könnten wir zusammen passen!
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• organisatorische und administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung, Schwerpunkt Diakonische Pflege
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Protokollwesen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben auch vertraulicher Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffraumann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• hohe Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• strukturiertes Arbeiten
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wahrung der Diskretion sensibler Informationen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team
• Eine tariflich angeglichene Bezahlung nach BAT-KF Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, 90% Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ideenmanagement
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 01.04.2025 über unsere Karriereseite auf unserer Homepage: www.diakoniedortmund.de
Sie haben noch Fragen?
Senden Sie eine Mail ans Team unter: gf@diakoniedortmund.de.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.