Sekretär/in (m/w/d) / 11955 / Klinik für Kinderheilkunde II

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Kinderheilkunde II
Stellen ID: 11955
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit / 28,875 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Endokrinologie, wie z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Erteilen von Auskünften, Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und Abstimmung mit Patienteneltern, Stationen, Ambulanzen, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und Instituten
• Schreiben von Arztbriefen und Laborbefunden (in geringem Umfang)
• Klinische und wissenschaftliche Dokumentation und Aktualisierung der abteilungsbezogenen Diagnose-Dokumentation nach klinisch-wissenschaftlichen Gesichtspunkten
• Eingabe, Pflege und Betreuung von klinischen Patientendaten in bestehende Dokumentationssoftware (eCRF)
• Anlage, Verwaltung und Aktualisierung der Patienten-Dokumentationsmappen
• Zusammentragen aller erhobenen Befunde der StudienpatientInnen
• Studienspezifische Organisationstätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten mit ausgezeichneten Schreibkenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen Office-Programmen, Präsentationssoftware, Datenbanken und Dokumentationsverwaltung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung in der Arbeit mit dem Krankenhausinformationssystem Medico
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zusatzqualifikation als Medizinische/r Dokumentationsassistent/in, Studienassistenz wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Vorerfahrung in der Dokumentation und Durchführung von klinischen Studien wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit mit hoher Belastbarkeit, Organisationstalent
• Bereitschaft zur Kooperation mit den unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik
• Überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich