Sekretär/in (m/w/d) / 11793 / Klinik für Hals-Nasen-Ohren Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hals-Nasen-Ohren Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie
Stellen ID: 11793
Eintritt: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,50 Std.
Vertragsart: Befristet
Befristung: 14.11.2025 - eine Verlängerung wird angestrebt Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen
• Organisation und Durchführung der Sprechstunden
• Verwaltung von Patientendaten und Dokumenten
• Schreiben von ärztlichen Berichten und Gutachten nach Diktat und mittels Spracherkennungssystem
• Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Vorträgen und Dienstreisen sowie Bearbeitung der notwendigen Formalitäten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS Office, Videokonferenzen
• Wünschenswerte EDV-Kenntnisse: Medico, SP-Expert
• Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen, Berichten und Gutachten
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Kooperation mit unterschiedlichen Berufsgruppen in der Klinik

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.