Sekretär/in (m/w/d) / 11763 / Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation

Sekretär/in (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 6 TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Allogene Stammzelltransplantation
Stellen ID: 11763
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - frühestens zum 01.01.2025
Umfang: Vollzeit / 38,5 Stunden
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sekretariat des Bereichsleiters der Allogenen Stammzelltransplantation
• Postalischer und digitaler Versand von Dokumenten
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit für den Bereich relevanten Personen/Institutionen (z.B. Patienten, wissenschaftliche Partner, Firmen, etc.)
• Vergabe, Organisation und Mitteilung von Terminen/Meetings
• Kalenderführung des Bereichsleiters und der Stellvertretung
• Akten- und Dokumentenführung (digital und in Papierform)
• Erstellung und Formatierung von Dateien, Dokumenten und Schriftstücken

Ihr Profil

• Mindestens mittlere Reife, Abitur wünschenswert
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Sekretariatsausbildung, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r)
• Erste Berufserfahrung und Kenntnisse aus dem Bereich Klinik-/Praxis-Sekretariat
• Erfahrung in der Arbeit mit Krankenhausinformationssystemen
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook, ZOOM
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges, analytisches Arbeiten im Team, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.