Sekretär/in

Sekretär/in

tk UHDE GmbH Referenznummer: 16604-920748-005-S

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Arbeitsort: Dortmund (Nordrhein-Westfalen)
• Unternehmensgröße: Zwischen 501 und 5.000
• Art des Jobangebots: Arbeitsplatz
• Art des Arbeitsvertrags: Unbefristet
• Online seit: 15.01.2025

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben mit juristischem Bezug in englischer und deutscher Sprache und Umsetzung allgemeiner Sekretariats- Assistenzaufgaben.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz, Reisemanagement, Zeiterfassungsbearbeitung, Krankmeldungen, Stundenkorrekturen, Urlaubsplanung, Verwaltung der Materialbestände und Posteingang und -versand.
• Organisation und Nachhalten von Notarterminen und Beauftragung von Beglaubigungen und Legalisierungen.
• Pflege und Verwaltung von Akten und Verträgen in unseren Datenbanken sowie Archivierung.
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Erfassen der über das Geschäftsjahr in der Abteilung angefallenen Kosten.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Kanzleien, Behörden, Gerichten und sonstigen Geschäftspartnern.
• Unterstützung/Koordination der weiteren Mitarbeitenden der Abteilung.
• Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie Erstellung von Präsentationen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Diskretion, Verschwiegenheit, Engagement, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf.
• Der routinierte Umgang mit MS-Office/SAP und das Erlernen der Handhabung der internen, insbesondere digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit und Ihre Freude am Umgang mit Menschen sowohl mit Kunden als auch mit Mitarbeitenden zeichnen Sie besonders aus.

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Metall- und Elektro NRW (30 Tage Urlaub, 35 Stundenwoche, Urlaubsgeld und tarifliche Sonderzahlungen)
• Attraktives Altersvorsorgemodell
• Konzernweite Weiterbildungsmöglichkeiten
• thyssenkrupp interne Gesundheitsaktionen

Kontakt

Cagla Coskun
Tel:
Wir wertschätzen Vielfalt
Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.

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Kontaktdaten

Ansprechpartner

Herr / Frau Julia Peters
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