Sekretär/in

Wir suchen zu sofort eine/n Sekretär/in für unseren Standort in Mülheim/Ruhr

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Postbearbeitung (Eingang, Umlauf)
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Terminplanung für die Geschäftsleitung
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
• Erledigung der Korrespondenz, Bearbeitung der Anwalts- /Gerichtsakte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig für die jeweiligen Abteilungen und für die Geschäftsleitung anhand der gängigen Office-Anwendungen
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten an entsprechende Abteilungen, schreiben und versenden)
• Telefonzentrale
• Bearbeitung von Schadenanzeigen (Versicherung)

Zu Ihren persönlichen Stärken gehören:

• Vertrauensvoll, freundlich und mit Durchsetzungsvermögen
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in einer vergleichbaren oder verwandten Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind unabdingbar
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationssicher
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähig

Wir bieten Ihnen neben einer gründlichen Einarbeitung einen ebenso interessanten wie abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.