Schulsekretärin / Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Pflegeschule

„Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige
Schulsekretärin / Verwaltungskraft (m/w/d) für eine neue, innovative Pflegeschule in Kerken in Teil- oder Vollzeit
Wir eröffnen in der Region Niederrhein eine neue, innovative Pflegeschule mit dem Fokus auf eine internationale Schülerschaft. Werden Sie Teil unseres engagierten Gründungsteams und gestalten Sie die Zukunft der Pflegeausbildung aktiv mit!
Ihre Aufgaben in der Gründungsphase und im laufenden Betrieb:

• Organisation und Koordination der Verwaltungsprozesse in der Pflegeschule in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Ausbildungsbetriebe, Lehrkräfte und externe Partner (auch international)
• Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit im Bereich der Vorabzustimmungen
• Aufbau und Führung der Schülerakten und Stammdaten für die Ausbildung, Onboarding und für Sprachförderprogramme
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Bestellwesen und Kassenführung für die Pflegeschule
• Terminkoordination und -verwaltung
• Weitere allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, bevorzugt aus dem Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit Office 365 -Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, idealerweise auch mit Office 365 Education
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich in einer Pflegeschule mit der generalistischen Ausrichtung ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger/innen mit Engagement sind willkommen
• Flexibilität, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft

Wir bieten Ihnen

• Die einzigartige Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Pflegeschule aktiv mitzugestalten
• Ein dynamisches und motiviertes Gründungsteam
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit auch remote zu arbeiten, wenn Ihre Anwesenheit vor Ort nicht zwingend erforderlich ist**** Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflegeausbildung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung „
Mit besten Grüßen