Sachbearbeitung Wahlmanagement, Beschaffungen und allgemeine Hausverwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Wahlmanagement, Beschaffungen und allgemeine Hausverwaltung Sachbearbeitung Wahlmanagement, Beschaffungen und allgemeine HausverwaltungKopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSachbearbeitung Wahlmanagement, Beschaffungen und allgemeine HausverwaltungStadt HertenVollzeitHerten, Westfalenab 08.07.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Bei der Stadt Herten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Haupt- und Personalamt, Abteilung Interne Logistik, Wahlen und Statistik eine unbefristete Vollzeitstelle als Sachbearbeitung Wahlmanagement, Beschaffungen und allgemeine Hausverwaltung (m/w/d) (EG 10 TVöD / BesGr. A 11 LBesG NRW) zu besetzen.

Zu den vielfältigen Themen des Haupt- und Personalamtes zählen die Abteilungen Organisation, Interne Logistik, Wahlen und Statistik, Personal, IT / Digitalisierung und Betriebliches Gesundheitsmanagement. Aufgabe der Sachbearbeitung Interne Logistik und Wahlen ist es, allgemeine Wahlen vorzubereiten, die ordnungsgemäße Durchführung und Nachbereitung sicherzustellen. Im Rahmen der Internen Logistik umfasst die Stelle darüber hinaus Aufgaben der allgemeinen Hausverwaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind für die Vorbereitung, Durchführung der allgemeinen Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahl sowie Volksentscheide und Bürgerentscheide) zuständig.
• Sie bearbeiten eigenständig wahlrechtliche Fragestellungen und sind für rechtliche Prüfungen (u. a. Wahlvorschlags- und Zulassungsverfahren, Unterstützungsunterschriften und Wählbarkeit) verantwortlich.
• Sie betreuen die Wahlsoftware (IWA) des Kommunalen Rechenzentrums (KRZN) technisch und administrativ.
• Ihnen obliegt die fachliche Leitung des Briefwahlbüros inkl. der Weisungsbefugnis des dort eingesetzten Personals.
• Sie organisieren den Wahltag gesamtheitlich (u. a. Wahllokale) und sind für die ordnungsgemäße Durchführung von Wahlen logistisch und organisatorisch verantwortlich.
• Sie betreuen auch komplexere Vergaben (u. a. europaweite Ausschreibungen) für das Druck- und Kopierwesen und sind für weitere Beschaffungen und Vergaben im Rahmen der Poststelle und des Vervielfältigungsbetriebes zuständig.
• Sie sind für die betriebswirtschaftliche Begleitung des Vervielfältigungsbetriebes verantwortlich.
• Sie agieren als übergeordnete/r Brandschutzhelfer/in und betreuen das Brandschutzkonzept unter organisatorischen Gesichtspunkten für das Rathausgebäude.
• Sie fungieren als allgemein/e Ansprechpartner/in in Angelegenheiten der allgemeinen Hausverwaltung.

Ihr Profil

• Studium zum/ zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) oder Dipl.-Verwaltungsbetriebswirtin (FH) bzw. Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst - Allgemeine Verwaltung) oder
• Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT bzw. TVöD oder
• Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II nach BAT bzw. TVöD oder
• Abschluss eines Hochschul- oder Fachhochschulstudiums der Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiums oder
• Eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Eine mindestens dreijährige Verwaltungserfahrung (vorzugsweise in einem förderlichen Bereich der o.g. Aufgaben)

Für die Aufgabenerfüllung bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

• Sie arbeiten selbstständig, leiten an und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Konfliktfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative.
• Sie wenden Gesetzestexte rechtssicher an.
• Sie beherrschen Microsoft Word, Excel und Powerpoint sicher an und sind bereit sich in Spezialsoftwaren einzuarbeiten.
• Sie sind motiviert, Dinge zu verändern und bilden sich regelmäßig fort.
• Sie sind flexibel in der Arbeitszeitgestaltung, die zu Wahlzeiten in einem erhöhten Maß erforderlich ist.

Wir bieten

• Einen überaus abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Puls der Zeit.
• Ein professionelles, aufgeschlossenes und darüber hinaus sehr sympathisches Team.
• Arbeiten für den öffentlichen Dienst bedeutet einen sicheren Arbeitsplatz und Arbeiten für das Gemeinwohl.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten Ihnen zahlreiche Gesundheitsangebote, wie z.B. Yoga, Wirbelsäulengymnastik, Fußball als Betriebssportgruppe, Drachenbootrennen, uvm.. Sollten Sie in der Pause den nahgelegenen Schlosspark zum Walken oder Joggen nutzen, steht Ihnen eine Duschmöglichkeit im Rathaus zur Verfügung.
• Wir legen großen Wert auf Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir bieten Ihnen einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von 06:30-18:30 Uhr an und darüber hinaus 40% der Arbeitszeit im mobilen Arbeiten in Absprache mit der Führungskraft.
• Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Seminarangebot steht Ihnen bei unserem Studieninstitut in Dorsten zur Verfügung. Sollte hier mal nicht das Richtige für Sie dabei sein, übernehmen wir auch Fortbildungen von anderen Trägern. Inhouse-Schulungen werden ebenfalls angeboten. Bildungsurlaub von fünf Tagen im Jahr.
• Das „Wir“ steht bei uns im Vordergrund. Wir organisieren für Sie Vernetzungstreffen, gemeinsame Abnahme von Sportabzeichen, Blutspendetermine, Aktionstage, Betriebsfeste und Veranstaltungen.
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (für tariflich Beschäftigte)
• JobRad-Leasing für tariflich Beschäftigte

Hinweise:
Eine Einstellung im Beamtenverhältnis setzt ein bereits bestehendes Beamtenverhältnis bei einem anderen Dienstherrn voraus.
Die Stadt Herten fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Interesse von Bewerberinnen, weiterhin oder zukünftig Teilzeitarbeit zu leisten, sollte daher kein Hinderungsgrund für eine Bewerbung sein. Bewerbungseingänge von Schwerbehinderte Bewerberinnen werden begrüßt.
Informationen zur Stadt Herten finden Sie unter www.herten.de.

Bewerbung

Haben Sie Fragen zum Aufgabenbereich oder möchten Sie für ein persönliches Gespräch vorbeikommen?
Dann melden Sie sich gerne bei Darius Rambalski, Abteilungsleiter Interne Logistik, Wahlen und Statistik,
Tel. 02366 303-579. Herr Rambalski gibt Ihnen gerne Auskünfte zu Ihrem zukünftigen Arbeitsalltag
Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Althoff, Personalabteilung, Tel.
02366 303-352.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.07.2024.
Eine Bewerbung erfolgt ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Herten.
Bei Interesse bewerben Sie sich hier.
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