Sachbearbeitung (m/w/d) Beschaffung & Fuhrparkmanagement

Du bist Verwaltungskraft und möchtest hinter die Kulissen im Rettungsdienst blicken?
Dann ist dies Deine Chance - denn ab dem 01.01.2025 suchen wir eine Sachbearbeitung für Beschaffung und Fuhrparkmanagement (m/w/d) für unsere Abteilung EDV & Beschaffung in Teilzeit.
Die Stelle ist für ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben bei uns:

• unterstütze unsere Leitung Beschaffung & EDV im operativen Tagesgeschäft
• koordiniere das Bestellwesen, dazu zählen die Annahmen von Anfragen bezüglich neuen Materials, die Beschaffung sowie der Abschluss der Bestellvorgänge
• erstelle und bereite Angebotsanfragen vor
• übernehme die Ausgabe und Annahme von Dienstkleidung
• unterstütze bei der Bearbeitung von Gebäudemängeln sowie Wartungsintervallen und bei der Datenbankpflege sowie der Erstellung von Statistiken
• unterstütze zudem das Fuhrparkmanagement bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft, beispielsweise die Überwachung von TÜV - Terminierungen, Wartungen und weiteren anfallenden AufgabenWer Du bist:
• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium abgeschlossen. Alternativ bringst Du bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung mit.
• Im besten Fall hast Du bereits eine medizinische Aus- oder Weiterbildung, wie zum Beispiel als Rettungshelferin oder Rettungssanitäterin. Falls diese nicht vorhanden ist, hast du die Bereitschaft diese innerhalb deiner Tätigkeit zu erwerben.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den Office - Programmen, insbesondere Word und Excel.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
• Deine Arbeit erledigst Du stets sorgfältig und kannst eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen.
• Zudem besitzt Du fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Außerdem hast Du einen PKW Führerschein (mind. Klasse B).Wir bieten Dir:
• Work-Life-Balance und Flexibilität: Die Arbeitswoche (bis zu 20 Stunden) ist von Montag bis Freitag, mit der Option auf Gleitzeit zwischen 7.00 und 8.30 Uhr.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite zudem in einem modernen Arbeitsumfeld, das von einem kollegialen und motivierten Team geprägt ist.
• Attraktive Zusatzleistungen: Nutze unsere E-Bike-Leasing-Angebote, inkl. Arbeitgeberzuschuss. Darüber hinaus bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge, um Deine finanzielle Zukunft abzusichern. In unseren Aufenthaltsräumen findest Du kostenfreies Obst, sowie einen Wasserspender.
• Fortbildungsangebote: Bilde Dich zusätzlich weiter und profitiere von unseren kostenfreien Bildungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem ASB Bildungswerk in Köln. Außerdem ist unser Team stets für Dich da und kann Dir praktisches Know - How vermitteln.Über unser Online Bewerbungsformular kannst Du Dich direkt bewerben - mit Deinem aktuellen Lebenslauf & einem Motivationsschreiben.Erste Eindrücke über uns gewünscht? Du findest unseren Instagram Account unter: asb_bochum.Wir freuen uns unglaublich, Dich kennenzulernen.