Sachbearbeitung KMT-Koordination (m/w/d)
(Entgeltgruppe: EG 9b TV-L)
Einsatzbereich: Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation
Stellen ID: 11831
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit / 38,5 Std.
Vertragsart: Unbefristet
Ihre Aufgaben
· Organisatorische Arbeiten zur Unterstützung des Bereichsleiters der Stammzelltransplantation, der ärztlichen Leitung der KMT-Koordination sowie der nicht-ärztlichen Leitung der KMT-Koordination, dazu gehören:
· Schriftliche, elektronische und telefonische Kommunikation mit zuweisenden Ärztinnen und Ärzten sowie mit den Spenderregistern
· Organisatorische Tätigkeiten, wie Anforderung des Transplantats inkl. Transport und Prozessierung auf Anweisung für die Durchführung der Stammzelltransplantation
· Dokumentation und Protokollführung
· Prüfung und Ablage des Rechnungswesens bezüglich der Transplantationslogistik
· Digitale Aktenpflege
· Terminvereinbarungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Krankenpflege) oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
- Nachweis sehr guter organisatorischer Fähigkeiten durch einschlägige, mehrjährige, fachspezifische Berufserfahrung
- Hämatologische Vorkenntnisse wünschenswert
- Englisch in Wort und Schrift erforderlich
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office erforderlich, Krankenhausinformationssystem wünschenswert)
- Bereitschaft zur Fortbildung und damit verbundene Teilnahmen an Workshops, Seminaren und Kongressen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen., Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt., Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet., Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert., Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt., Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
